ERASMUS DAYS 2026 - ETKİNLİK KATILIM VE SÜRPRİZ PROJE ÇEKİLİŞİ

Erasmus Days 2026 kapsamında, Erasmus+ KA1 Gençlik Projeleri hakkında teorik bilgilerin yanı sıra pratik ve uygulanabilir bilgilerin, proje deneyimlerinin ve katılım süreçlerinin paylaşılacağı özel bir etkinlik gerçekleştirilecektir. Etkinlik 17 Ekim 2026 tarihinde İstanbul / Pendik'te düzenlenecek ve iki ayrı oturum şeklinde gerçekleştirilecektir: 1. Oturum 13.00–14.45, Ara 14.45–15.15, 2. Oturum 15.15–17.00. İki oturumun içeriği aynıdır ve her katılımcı yalnızca bir oturuma katılabilir; aynı kişinin hem 1. hem de 2. oturuma katılması mümkün değildir. Etkinlik kontenjanı sınırlıdır ve formda katılmak istediğiniz oturumu dikkatlice seçmeniz gerekmektedir. Etkinlik kapsamında ayrıca katılımcılar için SÜRPRİZ BİR ERASMUS+ GENÇLİK DEĞİŞİMİ PROJESİ fırsatı sunulacaktır. Etkinlik sırasında gerçekleştirilecek çekiliş sonucunda uygun katılımcılar, 12–22 Aralık 2026 tarihleri arasında (seyahat günleri dahil) gerçekleştirilecek ve proje kapsamında masrafları karşılanacak bir Erasmus+ Gençlik Değişimine katılma fırsatı elde edecektir. Lütfen formu doldurmadan önce tüm açıklamaları ve şartları dikkatlice okuyunuz. Formu göndererek etkinlik ve çekiliş şartlarını kabul etmiş olursunuz.

Etkinliğin sonunda, her oturum için ayrı bir SÜRPRİZ PROJE ÇEKİLİŞİ gerçekleştirilecektir. Her oturumun sonunda yalnızca ilgili oturuma katılan ve tüm çekiliş şartlarını sağlayan katılımcılar arasından çekiliş yapılacak ve her oturumda 2 kişi olmak üzere toplam 4 kişi aynı Polonya'daki Erasmus+ Gençlik Değişimi projesine seçilecektir. Çekiliş etkinlik sırasında ve fiziksel olarak etkinlikte bulunan uygun katılımcılar arasında gerçekleştirilecektir; yalnızca form doldurmak çekilişe katılım hakkı sağlamaz. Çekiliş sonucunda seçilen uygun katılımcılar 12–22 Aralık 2026 tarihleri arasında gerçekleştirilecek Erasmus+ Gençlik Değişimi projesine katılma fırsatı elde edecektir. Projenin adı, şehri, ev sahibi ülke/kuruluş bilgileri, konaklama yeri ve diğer proje detayları etkinlik sırasında sürpriz olarak açıklanacaktır. Çekilişe katılabilmek için katılımcının 18–30 yaş arasında olması (reşit olunması gerekmektedir), daha önce en fazla 2 Erasmus+ ve/veya European Solidarity Corps (ESC) projesine katılmış olması, daha önce 3 veya daha fazla Erasmus+/ESC projesine katılmamış olması, seyahat tarihlerinde geçerli olacak bordo veya yeşil pasaporta sahip olması ve etkinliğe fiziksel olarak katılması gerekmektedir. Pasaportun proje seyahat tarihleri boyunca geçerli olması katılımcının sorumluluğundadır. Ayrıca SAGEKÜD (Safir Gençlik Kültür Derneği) kurucu üyeleri çekilişe katılamaz.

Çekilişe katılım için sosyal medya şartları zorunludur. Katılımcıların SAGEKÜD Instagram hesabını takip etmesi, ilgili etkinlik/proje duyurusunu beğenmesi ve etkinlik duyurusunu kişisel Instagram hesabında hikâye olarak paylaşması gerekmektedir. Hikâye paylaşımının kanıtı olarak paylaşımın ekran görüntüsünün bu formda ilgili alana yüklenmesi zorunludur. Yalnızca kişisel Instagram hesaplarından yapılan paylaşımlar kabul edilecektir; anonim hesaplar, gizli hesaplar, kullanıcı adının görünmediği paylaşımlar, Yakın Arkadaşlar (Close Friends) listesinde yapılan hikâye paylaşımları veya paylaşımın görünür olmadığı/kanıtlanamadığı hikâyeler geçerli kabul edilmeyecektir. Paylaşım sırasında hem etkinlik duyurusunun hem de paylaşımı yapan Instagram hesabının kullanıcı adının görünür olması gerekmektedir. Instagram paylaşımı çekilişe katılım için zorunlu bir şarttır ve sosyal medya şartlarından herhangi birini yerine getirmeyen katılımcılar çekilişe dahil edilmeyecektir. Etkinlikte iki farklı oturum ve iki ayrı çekiliş bulunduğundan aynı kişi iki farklı çekilişe katılamaz. Örneğin 1. oturuma katılan bir kişi yalnızca 1. oturumun çekilişine katılabilir ve daha sonra 2. oturuma katılarak ikinci çekilişe dahil olamaz. Bu nedenle formda seçtiğiniz oturuma dikkat etmeniz gerekmektedir.

Sürpriz projenin seyahat tarihleri 12–22 Aralık 2026 olup, tüm Türk katılımcıların seyahat organizasyonu birlikte gerçekleştirilecektir. Türk katılımcılar 12 Aralık 2026 tarihinde İstanbul'dan aynı uçakla birlikte seyahat edecek ve 22 Aralık 2026 tarihinde aynı uçakla birlikte Türkiye'ye dönecektir. Katılımcıların bu tarihlerde seyahate uygun olması ve tüm proje sürecine katılım sağlayabilmesi gerekmektedir. Proje süresince 2–3 kişilik odalarda konaklama ve yemekler proje kapsamında karşılanacaktır. Seyahat masrafları ise geri ödeme usulüyle karşılanacaktır; katılımcıların seyahat biletlerini öncelikle kendilerinin satın alması gerekmektedir. Katılımcı seyahatini gerçekleştirdikten ve gerekli belgeleri sunduktan sonra, proje kurallarına uygun seyahat masrafları proje kapsamında geri ödenecektir. Herhangi bir bilet satın alınmadan önce proje tarafından paylaşılacak seyahat kurallarına ve gerekli onay sürecine uyulması zorunludur. Proje kurallarına aykırı şekilde veya gerekli onay alınmadan yapılan harcamaların geri ödenmesi garanti edilmez. Seçilen katılımcılara bilet satın alma, seyahat güzergâhı, belge teslimi ve geri ödeme süreci hakkında ayrıntılı yönergeler ayrıca iletilecektir. Vizeye ihtiyaç duyan Türk katılımcılar için konsolosluk vize ücreti ve yetkili aracı hizmet bedeli proje kapsamında karşılanacak, ayrıca yurt dışı çıkış harcı da karşılanacaktır. Vizeye ihtiyaç duyan katılımcıların en geç 5 Kasım 2026 tarihine kadar vize randevusu bulması ve en geç 5 Aralık 2026 tarihine kadar vize sürecini tamamlaması gerekmektedir. Vize sürecinin zamanında tamamlanamaması nedeniyle projeye katılamayan kişilerin sorumluluğu katılımcıya aittir. Seçilen katılımcılara vize süreciyle ilgili gerekli yönlendirme ve belgeler ayrıca sağlanacaktır. Masrafların özeti: konaklama – karşılanır; yemek – karşılanır; seyahat – uygun masraflar geri ödeme usulüyle karşılanır; vize konsolosluk ücreti – karşılanır; vize aracı hizmet bedeli – karşılanır; yurt dışı çıkış harcı – karşılanır. Seyahat masraflarında önce katılımcı tarafından ödeme yapılması ve daha sonra proje kurallarına uygun şekilde geri ödeme alınması esastır.

Bu formu doldurmak otomatik olarak çekilişe katılım veya projeye seçilme garantisi vermez. Öncelikle katılımcının etkinliğe kabul edilmesi ve tüm çekiliş şartlarını yerine getirmesi gerekmektedir. Çekilişe yalnızca 18–30 yaş şartını sağlayan, en fazla 2 Erasmus+/ESC projesine katılmış olan, geçerli pasaporta sahip olan, zorunlu sosyal medya şartlarını yerine getiren, etkinliğe fiziksel olarak katılan, ilgili oturumun çekilişinde bulunan ve SAGEKÜD kurucu üyesi olmayan uygun katılımcılar dahil edilecektir. Çekiliş etkinlik sırasında gerçekleştirilecektir.

Formu göndermeden önce 18–30 yaş arasında olduğunuzu, en fazla 2 Erasmus+/ESC projesine katıldığınızı, geçerli bordo veya yeşil pasaportunuz bulunduğunu, 17 Ekim'de seçtiğiniz oturuma fiziksel olarak katılabileceğinizi, SAGEKÜD Instagram hesabını takip edeceğinizi, etkinlik duyurusunu beğeneceğinizi, etkinlik duyurusunu kişisel Instagram hesabınızda hikâyede paylaşacağınızı, hikâye paylaşımının ekran görüntüsünü forma yükleyeceğinizi, iki farklı çekilişe katılamayacağınızı, 12–22 Aralık 2026 tarihlerinde seyahat edebileceğinizi, seyahat masraflarında önce ödeme yapıp daha sonra geri ödeme alınacağını, vize gerekiyorsa 5 Kasım'a kadar randevu bulabileceğinizi ve 5 Aralık'a kadar vize sürecini tamamlayabileceğinizi ve SAGEKÜD kurucu üyesi olmadığınızdan emin olunuz.

Son başvuru tarihi 15 Ekim 2026 saat 17.00'dir. Başvurular başvuru sırasına göre değerlendirilecektir ve kontenjanların son başvuru tarihinden önce dolabilme ihtimali nedeniyle mümkün olduğunca erken başvuru yapılması tavsiye edilir. Formu göndererek yukarıdaki koşulları okuduğunuzu, anladığınızı ve kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.

#ErasmusDays